Ký kết hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, và các lưu ý khi ký hợp đồng thử việc.
Dưới đây là bài viết chuẩn SEO hoàn chỉnh, được xây dựng khoa học, chính xác theo các quy định của Bộ luật Lao động năm 2019 (Luật số 45/2019/QH14) và các văn bản hướng dẫn thi hành hiện hành.
Hướng Dẫn Ký Kết Hợp Đồng Lao Động, Phụ Lục Hợp Đồng Và Hợp Đồng Thử Việc Mới Nhất
Hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và thỏa thuận thử việc là những căn cứ pháp lý quan trọng thiết lập quyền và nghĩa vụ giữa người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ). Việc nắm rõ quy định pháp luật giúp hạn chế tối đa các tranh chấp phát sinh trong quá trình làm việc.
1. Quy Định Về Ký Kết Hợp Đồng Thử Việc Và Các Lưu Ý Quan Trọng
Thử việc là giai đoạn hai bên tìm hiểu về điều kiện làm việc, năng lực chuyên môn trước khi xác lập quan hệ lao động chính thức.
1.1. Hình thức giao kết thử việc
Căn cứ Điều 24 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động và người lao động có thể thỏa thuận nội dung thử việc theo 01 trong 02 cách:
Giao kết Hợp đồng thử việc riêng biệt;
Thỏa thuận nội dung thử việc trực tiếp ghi trong Hợp đồng lao động.
Lưu ý đặc biệt: Không áp dụng thử việc đối với người lao động giao kết hợp đồng lao động có thời hạn dưới 01 tháng (khoản 3 Điều 24).
1.2. Thời gian thử việc tối đa
Theo Điều 25 Bộ luật Lao động 2019, thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận căn cứ vào tính chất, mức độ phức tạp của công việc và chỉ được thử việc 01 lần đối với một công việc, cụ thể:
Vị trí / Trình độ chuyên môn | Thời gian thử việc tối đa |
Người quản lý doanh nghiệp theo Luật Doanh nghiệp, Luật Quản lý, sử dụng vốn nhà nước đầu tư vào sản xuất, kinh doanh tại doanh nghiệp | Không quá 180 ngày |
Công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ từ cao đẳng trở lên | Không quá 60 ngày |
Công việc có chức danh nghề nghiệp cần trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ | Không quá 30 ngày |
Các công việc khác | Không quá 06 ngày làm việc |
1.3. Mức lương thử việc
Căn cứ Điều 26 Bộ luật Lao động 2019, tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thỏa thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.
1.4. Quyền hủy bỏ thỏa thuận thử việc
Theo quy định tại Điều 27 Bộ luật Lao động 2019:
Trong thời gian thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ hợp đồng thử việc hoặc hợp đồng lao động đã giao kết mà không cần báo trước và không phải bồi thường.
Khi kết thúc thời gian thử việc đạt yêu cầu, NSDLĐ phải tiếp tục thực hiện HĐLĐ đã giao kết (trường hợp thỏa thuận thử việc trong HĐLĐ) hoặc tiến hành ký kết HĐLĐ chính thức (trường hợp ký Hợp đồng thử việc riêng).
2. Quy Trình Và Nguyên Tắc Ký Kết Hợp Đồng Lao Động (HĐLĐ)
Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý ràng buộc quyền lợi và nghĩa vụ lao động xuyên suốt thời gian làm việc.
2.1. Phân loại hợp đồng lao động hiện hành
Theo Điều 20 Bộ luật Lao động 2019, hợp đồng lao động chỉ còn được giao kết theo 02 loại (đã bãi bỏ hình thức hợp đồng theo mùa vụ):
Hợp đồng lao động không xác định thời hạn: Hai bên không xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.
Hợp đồng lao động xác định thời hạn: Hai bên xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng trong thời gian không quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực.
(Trường hợp hết thời hạn 36 tháng mà NLĐ vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày hai bên phải ký HĐLĐ mới; nếu không ký mới thì hợp đồng đã giao kết trở thành hợp đồng không xác định thời hạn).
2.2. Hình thức của hợp đồng lao động
Căn cứ Điều 14 Bộ luật Lao động 2019, HĐLĐ có thể được xác lập dưới các hình thức:
Bằng văn bản: Được làm thành 02 bản, NLĐ giữ 01 bản, NSDLĐ giữ 01 bản.
Thông điệp dữ liệu điện tử: Giao kết qua phương tiện điện tử có giá trị tương đương văn bản giấy.
Bằng lời nói: Chỉ áp dụng đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng (trừ trường hợp giao kết với người giúp việc gia đình, người dưới 15 tuổi, hoặc nhóm người lao động thông qua người được ủy quyền).
2.3. Các nội dung chủ yếu bắt buộc phải có trong HĐLĐ
Theo Điều 21 Bộ luật Lao động 2019, HĐLĐ bắt buộc phải có các nội dung chủ yếu sau:
Thông tin của NSDLĐ (tên, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền).
Thông tin của NLĐ (họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số CCCD/Hộ chiếu).
Công việc và địa điểm làm việc.
Thời hạn của hợp đồng lao động.
Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, kỳ hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác.
Chế độ nâng bậc, nâng lương.
Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi.
Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động.
Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.
Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.
3. Quy Định Về Phụ Lục Hợp Đồng Lao Động
Phụ lục hợp đồng lao động là văn bản đi kèm nhằm cụ thể hóa hoặc điều chỉnh các điều khoản trong HĐLĐ ban đầu.
3.1. Giá trị pháp lý của phụ lục hợp đồng
Căn cứ Điều 22 Bộ luật Lao động 2019:
Phụ lục hợp đồng lao động là một bộ phận của hợp đồng lao động và có hiệu lực như hợp đồng lao động.
Phụ lục hợp đồng lao động quy định chi tiết một số điều khoản hoặc dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động.
3.2. Những lưu ý bắt buộc khi ký phụ lục hợp đồng
Không được sửa đổi thời hạn hợp đồng: Căn cứ khoản 2 Điều 22 Bộ luật Lao động 2019, phụ lục hợp đồng quy định chi tiết một số điều khoản hoặc dùng để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động nhưng không được sửa đổi thời hạn của hợp đồng lao động.
Thứ tự ưu tiên khi có mâu thuẫn: Trường hợp phụ lục hợp đồng quy định chi tiết dẫn đến cách hiểu khác với hợp đồng lao động thì thực hiện theo nội dung của hợp đồng lao động.
Thông báo trước khi sửa đổi nội dung: Khi một bên có yêu cầu sửa đổi, bổ sung nội dung HĐLĐ (thông qua phụ lục) thì phải báo cho bên kia biết trước ít nhất 03 ngày làm việc về những nội dung cần sửa đổi, bổ sung (theo Điều 33 Bộ luật Lao động 2019).
4. Những Hành Vi Người Sử Dụng Lao Động Không Được Làm Khi Giao Kết HĐLĐ
Để bảo vệ quyền tự do và quyền lợi hợp pháp của người lao động, Điều 17 Bộ luật Lao động 2019 nghiêm cấm NSDLĐ thực hiện các hành vi:
Giữ bản chính giấy tờ tùy thân, văn bằng, chứng chỉ của người lao động.
Yêu cầu người lao động phải thực hiện biện pháp bảo đảm bằng tiền hoặc tài sản khác cho việc thực hiện hợp đồng lao động.
Buộc người lao động thực hiện hợp đồng lao động để gán nợ cho người sử dụng lao động.
Bình luận