Giấy phép lao động (Work permit), điều kiện miễn giấy phép, và thẻ tạm trú cho người nước ngoài.
1. Giấy Phép Lao Động (Work Permit) Theo Quy Định Pháp Luật
Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam bắt buộc phải có giấy phép lao động do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, trừ các trường hợp được miễn.
1.1. Điều kiện để được cấp Giấy phép lao động
Theo Điều 151 Bộ luật Lao động 2019, người nước ngoài phải đáp ứng các điều kiện cốt lõi sau:
Đủ 18 tuổi trở lên và có năng lực hành vi dân sự đầy đủ.
Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc.
Không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích, hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự theo pháp luật nước ngoài hoặc pháp luật Việt Nam.
Là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật.
Nghị định 219/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 07/08/2025) đã cụ thể hóa yêu cầu về trình độ và kinh nghiệm đối với các vị trí này:
Vị trí công việc | Yêu cầu theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP |
Chuyên gia | Có bằng đại học trở lên hoặc tương đương VÀ có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến làm việc tại Việt Nam. |
Lao động kỹ thuật | Được đào tạo ít nhất 1 năm VÀ có ít nhất 2 năm kinh nghiệm phù hợp; HOẶC có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm việc phù hợp với vị trí dự kiến làm việc. |
1.2. Thời hạn và gia hạn Giấy phép lao động
Căn cứ Điều 155 Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 219/2025/NĐ-CP, giấy phép lao động được cấp với thời hạn tối đa là 02 năm. Khi hết hạn, giấy phép chỉ được gia hạn một lần duy nhất với thời hạn tối đa không quá 02 năm.
2. Các Trường Hợp Miễn Giấy Phép Lao Động
Không phải mọi người nước ngoài đều cần xin Work Permit. Điều 154 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP quy định cụ thể các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
2.1. Các điều kiện miễn giấy phép tiêu biểu
Nhà đầu tư, chủ doanh nghiệp: Là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty TNHH, hoặc Chủ tịch/thành viên Hội đồng quản trị của công ty cổ phần có giá trị vốn góp từ 3 tỷ đồng trở lên.
Di chuyển nội bộ: Người lao động di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO).
Lao động ngắn hạn: Người nước ngoài vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật với tổng thời gian làm việc dưới 90 ngày trong một năm.
Kết hôn với người Việt Nam: Người lao động nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và đang sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam (Khoản 8 Điều 154 Bộ luật Lao động 2019).
2.2. Thủ tục xác nhận miễn giấy phép lao động
Ngoại trừ một số ít trường hợp không cần làm thủ tục xác nhận (như vào Việt Nam dưới 30 ngày theo quy định tại điểm e khoản 2 Điều 7 Nghị định 219/2025/NĐ-CP), hầu hết các trường hợp khác doanh nghiệp đều phải nộp hồ sơ xin Giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động trước ít nhất 10 ngày kể từ ngày người nước ngoài bắt đầu làm việc. Giấy xác nhận này cũng có thời hạn tối đa 02 năm.
3. Thẻ Tạm Trú (TRC) Cho Người Nước Ngoài
Thẻ tạm trú là giấy tờ do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp, cho phép người nước ngoài được cư trú hợp pháp tại Việt Nam có thời hạn và có giá trị thay thế thị thực (visa).
Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam hiện hành, thẻ tạm trú diện lao động được chia thành 2 loại chính:
Ký hiệu thẻ | Đối tượng được cấp thẻ | Thời hạn tối đa |
LĐ1 | Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện miễn giấy phép lao động (đã có Giấy xác nhận miễn GPLĐ). | 02 năm |
LĐ2 | Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện phải có giấy phép lao động (đã được cấp Work Permit). | 02 năm |
3.1. Cập nhật biểu mẫu hồ sơ xin Thẻ tạm trú (Theo Thông tư 70/2026/TT-BCA)
Từ ngày 01/07/2026, Bộ Công an đã áp dụng Thông tư 70/2026/TT-BCA, trong đó chuẩn hóa và thay đổi một số biểu mẫu liên quan đến thủ tục cấp thẻ tạm trú. Hồ sơ cơ bản bao gồm:
Văn bản đề nghị của cơ quan, tổ chức bảo lãnh (Mẫu NA6 đã được cập nhật mới).
Tờ khai đề nghị cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài (Mẫu NA8) đính kèm ảnh thẻ.
Hộ chiếu gốc (còn hạn sử dụng).
Giấy phép lao động hoặc Giấy xác nhận miễn giấy phép lao động còn hiệu lực.
Giấy xác nhận khai báo tạm trú tại công an xã, phường hoặc khai báo điện tử.
Giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân của công ty bảo lãnh (nếu nộp lần đầu).
Lưu ý: Nếu hộ chiếu hoặc Giấy phép lao động của người nước ngoài còn hạn dưới 2 năm, thẻ tạm trú sẽ được cấp theo thời hạn ngắn hơn (đảm bảo ngắn hơn hạn hộ chiếu ít nhất 30 ngày).
4. Trình Tự Thực Hiện Hợp Pháp Hóa Lao Động
Để người nước ngoài làm việc và lưu trú hợp pháp, doanh nghiệp cần thực hiện theo 3 bước chuẩn SEO pháp lý như sau:
Bước 1: Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
Trước khi dự kiến tuyển dụng, doanh nghiệp phải nộp báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động lên UBND cấp tỉnh hoặc Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
Bước 2: Xin cấp Giấy phép lao động / Giấy xác nhận miễn GPLĐ
Sau khi được chấp thuận nhu cầu sử dụng, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ nộp xin Work Permit hoặc xin Giấy xác nhận miễn cấp giấy phép lao động tùy theo đối tượng.
Bước 3: Chuyển đổi mục đích hoặc xin cấp Thẻ tạm trú (LĐ1 / LĐ2)
Sau khi có giấy tờ lao động hợp pháp, người nước ngoài thực hiện khai báo tạm trú và nộp hồ sơ xin cấp thẻ tạm trú (mẫu NA6, NA8 mới) tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an Tỉnh/Thành phố.
Việc nắm rõ và cập nhật liên tục các văn bản pháp luật như BLLĐ 2019, Nghị định 219/2025/NĐ-CP và Thông tư 70/2026/TT-BCA sẽ giúp doanh nghiệp và người lao động tiết kiệm thời gian, tối ưu quy trình và đảm bảo tuân thủ tuyệt đối luật pháp Việt Nam.
Bình luận